Estatutos

Art. 01
El Congreso Internacional de Americanistas tiene por objeto el estudio histórico y científico de las Américas y sus habitantes.

Art. 02
El Congreso tendrá lugar cada tres años; tanto como sea posible alternará sus sesiones entre el Antiguo y el Nuevo Mundo, no pudiendo sesionar dos veces seguidas en un mismo país.

Art. 03
Se compone de todas las personas que hayan solicitado formar parte del mismo y hayan pagado su cotización. El Comité de Organización puede rehusar las solicitudes de miembro o asociado a las personas que, en un Congreso anterior, hubieran provocado altercados o disturbios, o se hubieran desviado de los caminos de la ciencia.

Art. 04
Al final de cada sesión, el Congreso designará el lugar donde se celebrará la sesión siguiente y elegirá un cierto número de personas encargadas de constituir, en el lugar designado, un Comité de Organización.

Art. 05
El Comité nombrará su Presidente, elegirá seis Vicepresidentes y cuatro Secretarios Generales, así como todos los funcionarios que sean necesarios para el buen funcionamiento del mismo.

Art. 06
El Comité fijará la fecha exacta de las reuniones, el número de las sesiones, el importe de la cotización, redactará el programa y los temas a ser tratados, preparando, si es necesario, las comunicaciones preliminares al Congreso y enviará las invitaciones, recibiendo las adhesiones y otorgando las credenciales de los miembros. El Comité publicará un informe del Congreso sin estar obligado a la publicación de las ponencias presentadas.

Art. 07
Las listas de los temas considerados por el Comité serán enviadas de antemano a los miembros; éstos pueden proponer a la consideración del Comité las modificaciones que les parezca útiles. Una parte de las sesiones de cada Congreso estará reservada a las cuestiones no comprendidas en el programa que sean propuestas por un miembro y aceptadas por el Comité.

Art. 08
Las lenguas oficiales del Congreso son: el español, el inglés, el francés, el alemán, el portugués, el italiano, con la adición en cada caso, de la lengua del país en que se celebre la sesión.

Art. 09
El Congreso puede otorgar a las personas destacadas por los servicios prestados a los estudios americanistas, los títulos de Presidente o de Vicepresidente Honorarios.

Art. 10
Un Comité Permanente, compuesto de antiguos y actuales Presidentes y Secretarios Generales, estará encargado de mantener la tradición del Congreso, de velar por la buena ejecución de los reglamentos y de hacer frente a las dificultades imprevistas que puedan presentarse en el intervalo entre dos sesiones. Todos los Presidentes y un Secretario General de cada sesión del Congreso tendrán derecho a votar en asuntos discutidos por el Comité Permanente.

Art. 11
El Comité Permanente designará un Subcomité de Enlace que tendrá como funciones aconsejar y prestar ayuda a los comités organizadores en asuntos concernientes a los próximos congresos. El Comité Permanente puede designar dichos subcomités cuando sea necesario.

Art. 12
Toda modificación a estos estatutos deberá ser propuesta y aprobada en una sesión plenaria y no tendrá efectividad hasta que el siguiente Congreso la ratifique.

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Estatutos

Art. 01.
O Congresso Internacional de Americanistas tem como objeto o estudo histórico e científico das Américas e seus habitantes.

Art. 02.
O Congresso se realizará a cada três anos; e tanto quanto seja possível alternará suas sessões entre o Antigo e o Novo Mundo, não podendo realizar-se duas vezes seguidas em um mesmo país.

Art. 03.
Compõe-se de todas as pessoas que tenham solicitado participar do mesmo e que tenham pago a quota de inscrição. O Comitê de Organização pode recusar os pedidos de membro ou associado às pessoas que, em um Congresso anterior, tenham ocasionado problemas ou distúrbios, ou que tenham desviado-se dos caminhos da ciência.

Art. 04.
No final de cada sessão, o Congresso designará o local onde se celebrará a sessão seguinte e elegerá um certo número de pessoas encarregadas de constituir, no local designado, um Comitê de Organização.

Art. 05.
O Comitê nomeará seu Presidente, elegerá seis Vice-presidentes e quatro Secretários Gerais, assim como todos os funcionários que sejam necessários para o bom funcionamento do mesmo.

Art. 06.
O Comitê fixará a data exata das reuniões, o número das sessões, o valor das quotas, redigirá o programa e os temas a serem tratados, preparando, conforme for preciso, os comunicados preliminares ao Congresso e enviará os convites, recebendo as adesões e outorgando as credenciais aos membros. O Comitê publicará um relatório do Congresso sem estar obrigado à publicação das comunicações apresentadas.

Art. 07.
As listas dos temas considerados pelo Comitê serão enviadas previamente aos membros; estes podem submeter à consideração do Comitê as modificações que lhes pareçam úteis. Uma parte das sessões de cada Congresso estará reservada às questões não compreendidas no programa que sejam propostas por um membro e aceitas pelo Comitê.

Art. 08.
As línguas oficiais do Congresso são: espanhol, inglês, francês, alemão, português, italiano, acrescentando-se, em cada caso, a língua do país em que se celebre a sessão.

Art. 09.
O Congresso pode outorgar às pessoas destacadas pelos serviços prestados aos estudos americanistas, os títulos de Presidente ou de Vice-presidente Honorários.

Art. 10.
Um Comitê Permanente, composto de antigos e atuais Presidentes e Secretários Gerais, estará encarregado de manter a tradição do Congresso, de velar pela boa execução do regulamento e de enfrentar as dificuldades que eventualmente surjam no intervalo entre duas sessões. Todos os Presidentes e um Secretário Geral de cada sessão do Congresso terão direito a votar em assuntos discutidos pelo Comitê Permanente.

Art. 11.
O Comitê Permanente designará um Subcomitê de Apoio que terá como funções aconselhar e prestar ajuda aos Comitês organizadores em assuntos concernentes aos próximos Congressos. O Comitê Permanente pode designar tais subcomitês quando seja necessário.

Art. 12.
Toda modificação a estes estatutos deverá ser proposta e aprovada em uma sessão plenária e não terá efetividade até que seja ratificada pelo Congresso.

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Statutes

Art. 01. The International Congress of Americanists has as its object the historical and scientific study of the two Americas and their inhabitants.

Art. 02. The Congress will take place every three years; as a far as possible it shall alternate its sessions between the Old and New Worlds; it cannot meet consecutively in the same country.

Art. 03. It is composed of all those persons who have requests admission and paid their subscription. The Organizing Committee can refuse applications for either regular or associate membership from persons who, in any preceding Congress, have strayed from the ways of science or caused disagreements or trouble.

Art. 04. At the end of each session the Congress designates the place where the next session shall be held, and chooses a certain number of persons charged to constitute an Organizing Committee at the designated place.

Art. 05. The Committee names its President, and chooses up to six Vice-presidents, up to four General Secretaries and such other officers as is appropriate to the efficient running of the Congress.

Art. 06. The Committee fixes the exact date of the meetings, the number of sessions, the amount of subscription, arranges the program and the subjects to be treated. It prepares, if appropriate, preliminary reports to be produced at the Congress, sends the invitations, receives fees, and issues members’ credentials and publishes a records of the Congress although it is not obliged to publish all or any of the papers presented.

Art. 07. The list of subjects considered by the Committee are sent beforehand to the members; they may propose for the committee’s consideration such modifications as appear to be useful; a part of the sittings of each sessions is also reserved for questions not included in the program, which may be proposed by a member and accepted by the Committee.

Art. 08. The official languages of the Congress are: Spanish, English, French, German, Portuguese and Italian, with the addition in each case of the language of the country in which the Congress takes place.

Art. 09. The Congress may confer on persons noted for services rendered by them to American studies the titles of Honorary President or Vice-president.

Art. 10. A Permanent Committee composed of the present and former Presidents and General Secretaries is charged to maintain the tradition of the Congress, to watch over the proper execution of the regulations and to face the unforeseen difficulties which might arise in the interval between two sessions. All presidents and one General Secretary from each Congress session will be entitled to vote on matters debated by the Permanent Committee.

Art. 11. The Permanent Committee will appoint a Liaison sub-committee to advise and assist organizing committees on matters concerning forthcoming Congress. The Permanent Committee may appoint such sub-committees as is required.

Art. 12. All modifications of these Statutes shall be proposed and approved in plenary sessions and will not be effective until ratified by succeeding Congress.